第一章 总 则
第一条 为进一步明确专业教研室职责，加强教研室建设，理顺管理，充分发挥教研室在我院专业建设、学科发展等方面的作用，经本学期第九次院务会讨论，制定本办法。
第二条 教研室秘书协助教研室主任开展工作，实行学院和教研室双重管理，业务上接受学院领导及学院办公室指导。
第三条 教研室秘书为兼职工作，其兼职待遇不低于教研室主任的50％，同等条件下在个人职称晋升、优秀评选等方面享受优先推荐。
第四条 教研室秘书按照聘任协议进行管理，其任职年限一般不少于2年。
第二章 任职条件
第五条 教研室秘书任职的基本条件：
（一）思想政治素质高，道德品质优，忠诚教育事业，热爱管理工作，诚实守信，待人热情，为人正派，吃苦耐劳，坚持原则，责任心强。
（二）具有一定的教学管理技能和写作、组织协调能力，身体健康，能独立开展工作。
（三）熟悉学院和教研室管理的有关规定，乐于为教学和学院发展服务，具有团队合作与奉献精神。
（四）能熟练使用计算机处理教学及其相关业务管理。
（五）教研室秘书人选采取推荐和自荐的方式产生，经院务会讨论通过后进行任命。各教研室讲师及以下职称青年教师在进行职称晋升院内推荐时，除具有专业学业指导员经历外，原则上应具有从事教研室秘书经历。
第三章 教研室秘书工作职责和工作纪律
第六条 教研室秘书在学院领导和院办公室指导下、在教研室主任直接领导下开展工作，并协助教研室主任履行如下岗位职责：
（一）教学计划执行与管理工作；
（二）教务、教材和考务管理等工作；
（三）各级各类教学检查评估工作和专业建设宣传工作；
（四）校内外各类实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报等工作；
（五）及时掌握本专业学生学业、学籍、就业等方面存在的问题，并提出意见和建议；
（六）教学档案管理工作；
（七）核对、汇总教师教学工作量（含外聘教师）；
（八）完成与学院办公室及教学秘书的一些对接工作；
（九）完成学院领导交代的其他工作。
第七条 教研室秘书应遵守以下工作纪律：
（一）认真履行岗位职责，遵守教学工作纪律；
（二）未经学院领导及教研室主任同意，不得对外泄露学院教学管理等方面的信息及资料；
（三）不允许弄虚作假，虚报、瞒报各种专业建设的数据指标；
（四）服从教研室工作安排和管理，维护正常教学秩序，构建良好教研室工作氛围；
（五）协助教研室主任保证教研室管理处于良好工作状态，配合学院其他工作的开展。
第四章 管理考核
第八条 学院建立教研室主任和教研室秘书定期例会制度，进行任务安排和各项计划/活动的效果反馈。
第九条 学院建立教研室秘书年度考核评优制度。考核结果分为优秀、称职和不称职三个档次。考核评优工作有学院组织实施，通过个人总结陈述、民主评议、领导评价等方式综合考核。
第十条 考核优秀者，学院将给予荣誉表彰和物质奖励。考核不称职者将在职称晋升、个人评优等工作中不予推荐。
第五章 附则
第十一条 本办法由学院办公室负责解释，自发布之日起实施。
化学工程学院
二零一五年六月二日
